До Відділів Українського Патріярхального Т-ва,
Членів Крайової Управи, Контрольної Комісії і Товариського Суду
Вельмишановні Пані й Панове!
Повідомляємо Вас, що
ЗВИЧАЙНИЙ КРАЙОВИЙ З’ЇЗД ДЕЛЕГАТІВ відбудеться у суботу, 4-го квітня 1981 року, початок о 10-тій годині ранку у залі УКРАЇНСЬКОГО НАРОДНОГО ДОМУ при вулиці:
205 Мілітері Ровд, Боффало, Н.-Й. Тел.: 877-9670 із слідуючим порядком нарад:
1. Відкриття. Молитва. Вшанування пам’яти покійних членів Т-ва.
2. Звідомлення Верифікаційної Комісії.
3. Схвалення порядку нарад.
4. Вибір Президії З’їзду.
5. Відчитання протоколу з попереднього З’їзду Делегатів.
6. Звітування:
а) Крайової Управи,
б) Редактора і адміністратора журналу «Патріярхат»,
в) Контрольної Комісії,
г) Товариського Суду.
7. Дискусія над звітами.
8. Уділення абсолюторії уступаючій Управі.
9. Звідомлення Номінаційної Комісії — вибір нової Управи.
10. Звідомлення і пропозиції Статутової Комісії.
11. Завдання на нову каденцію.
12. Різне.
13. Закриття нарад.
Згідно зі статутом, розд. У, ст. 53, у Крайовому З’їзді беруть участь делегати відділів за правилом: один делегат від 20 членів, при чому почата 20-ка уважається повною. Відділи, віддалені понад 300 миль від місця з’їзду, можуть надати свої мандати іншим повноправним делегатам з тим, що один делегат не може мати більше, ніж 5 мандатів.
Якщо на означену годину не прибуде відповідна кількість делегатів, з’їзд почнеться годину пізніше, без огляду на кількість присутніх.
За Крайову Управу Т-ва:
Д-р Богдан Лончина, голова
Василь Папіж, секретар
